Polityka prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej architechnica.pl (dalej: „Strona") prowadzonej przez spółkę ARCHITECHNICA Sp. z o.o.

Dokument został opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz przepisami krajowymi obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest:

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub korespondencyjnie na powyższy adres siedziby.

Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej — w zakresie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
• Prowadzenie negocjacji i realizacja umów — w zakresie danych identyfikacyjnych i kontaktowych osób reprezentujących Klienta oraz danych firmowych (nazwa, NIP, adres).
• Wystawianie i archiwizacja dokumentów księgowych — w zakresie wymaganym przez przepisy prawa podatkowego i o rachunkowości.
• Komunikacja związana z realizacją projektów — wymiana dokumentacji technicznej, ustalenia projektowe, raporty z postępu prac.
• Analityka statystyczna ruchu na Stronie — w formie zanonimizowanej, bez identyfikacji konkretnych użytkowników.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i wykonania umowy.

Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. wysłanie wiadomości przez formularz kontaktowy).
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. archiwizacja dokumentów księgowych).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora, w szczególności prowadzenie komunikacji biznesowej, dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• Dane z formularza kontaktowego — przez okres do 12 miesięcy od ostatniej korespondencji, chyba że doszło do nawiązania współpracy.
• Dane Klientów współpracujących — przez okres trwania współpracy oraz do upływu okresów przedawnienia roszczeń (zgodnie z Kodeksem cywilnym).
• Dane w dokumentach księgowych — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, tj. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:

• Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu strony internetowej oraz poczty elektronicznej.
• Biuru rachunkowemu oraz kancelarii prawnej obsługującym Administratora — w niezbędnym zakresie.
• Podwykonawcom uczestniczącym w realizacji projektu — wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonania umowy.
• Organom państwowym i samorządowym — wyłącznie wówczas, gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — uzyskanie kopii danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — żądanie poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), zwane „prawem do bycia zapomnianym", w sytuacjach przewidzianych RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) — w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres biuro@architechnica.pl.

Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka") — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Pliki cookies służą wyłącznie celom określonym poniżej i nie zawierają danych umożliwiających identyfikację osobową.

Rodzaje stosowanych cookies

• Cookies techniczne (niezbędne) — umożliwiają poprawne wyświetlanie i działanie Strony. Nie wymagają zgody użytkownika.
• Cookies funkcjonalne — zapamiętują wybory użytkownika (np. preferencje wyświetlania).
• Cookies analityczne — pozwalają na anonimowy pomiar liczby odwiedzin i zachowań użytkowników na Stronie.

Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje zgody na poszczególne kategorie plików cookies, korzystając z dedykowanej podstrony: Ustawienia cookies. Dostępne tam są również szczegółowe informacje o nazwach i okresach przechowywania konkretnych cookies w każdej kategorii.

Niezależnie od powyższego użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Ograniczenie lub wyłączenie obsługi cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności:

• Strona korzysta z szyfrowanego połączenia SSL/TLS (HTTPS).
• Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.
• Dane przechowywane są w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieupoważnionych.
• Stosowane są regularne kopie zapasowe i procedury odzyskiwania danych.

Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa lub w zakresie świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki będzie zawsze dostępna na Stronie. W przypadku istotnych zmian użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną, o ile podali swój adres e-mail.

Kontakt

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw wynikających z RODO, prosimy o kontakt: